טפסים

1. מועדי הפעלה
א. הפעוטון פועל מיום 1 בספטמבר 2024 ועד ליום 12 באוגוסט 2025 למעט שבתות, חגים, מועדים וחופשות לפי לוח החופשות שיימסר בתחילת השנה (בהתאם למועדים שבלוח החופשות שקבע המשרד הממשלתי הרלוונטי, עליהם מתווספים ארבעה ימים באוגוסט, חול המועד סוכות למעט יום אחד).
ב. הפעוטון לא יפעל בימים בהם תהיה הנחייה של משרד הבריאות/הרשות המקומית/פיקוד העורף לסגור את המעון. על כך תתקבל הודעה בנפרד.
ג. *הפעוטון פתוח בימים א' – ה' בין השעות 07:00-16:00
בימי שישי 07:00-13:00
ד. על הילד להגיע לגן לא יאוחר מהשעה 08:20 על מנת לאפשר לצוות לעזור בפרידה ולאפשר לילד ליהנות מארוחת הבוקר.
ה. *יום לימודים ארוך (כולל שעת הארכה) ימים א-ה בין השעות 7:00-17:00 (מותנה ברישום מינימום משתתפים ובהנחיות משרדי ממשלה רלוונטיים), ימי ו' 7:00-13:00.
ו. *ההורים מתחייבים להוציא את הילד לא יאוחר מהשעה 15:55, ובימי שישי עד 12:50 על מנת לאפשר לצוות החינוכי העברת אינפורמציה רלוונטית וסיום יום העבודה בזמן.
ז. ילד חדש בפעוטון: בימי ההסתגלות הראשונים מומלץ להיות קשובים ליכולת הילד ולהגיע לקחת אותו מהפעוטון על פי המלצת הצוות החינוכי.
ח. ילד הממשיך בפעוטון יוכל לשהות במהלך כל שעות הפעילות בפעוטון, יום לימודים מלא בהתאם ליכולתו.

*שעות פעילות הפעוטון ושעות הארכה יום הינן בכפוף להנחיית משרד החינוך.

2. הרכב הכיתות
א. בפעוטוני החורש קולטים ילדים בגילאים שבין 3 חודשים עד 3 שנים, אלא אם יוגדר אחרת על ידי המשרד הממשלתי הרלוונטי.
ב. ב. בכל אחת מהקבוצות צוות חינוכי בהתאם למספר הילדים הרשומים, הכולל מחנכת מובילה ומטפלות.
ג. החלוקה לקבוצות והשיבוץ לכיתות השונות יעשה רק לאחר תום ההרשמה. השיבוץ בקבוצות יעשה עפ"י שיקולי גיל, הרכב קבוצתי ושיקולים כלליים של הפעוטון, קרוב למועד פתיחת שנת הלימודים.

הערה: מרכז קהילתי כפר ורדים שומר לעצמו את הזכות להגדיל את מספר הילדים בקבוצה עד לתפוסה מאושרת על ידי המשרד הממשלתי הרלוונטי.

3. הצוות החינוכי
א. בראש הצוות החינוכי עומדת המנהלת, אשר אחראית במסגרת תפקידה על הנושאים הבאים: הפעלה שוטפת של הפעוטונים, בניית תכנית פדגוגית, משוב ובקרה על עבודת הצוות החינוכי, תכניות השתלמות והעשרה למטפלות. בכל נושא הקשור לצוות הפעוטון ו/או לנהלים ההורה מוזמן לפנות למנהלת הפעוטונים.
ב. בראש כל צוות עומדת מטפלת בעלת הסמכה מקצועית מתאימה והיא אחראית לתפעול השוטף של הכיתה, הטיפול בילדים, התכנים החינוכיים ותפקוד הצוות.

ג. הצוות החינוכי כולל מטפלות מנוסות, בעלות הכשרה מתאימה או רקע מתאים לעבודה בגילאים הרלוונטיים.

ד. חשוב מאוד שההורים ישמרו על קשר הדוק עם הצוות החינוכי ועם המנהלת ויביאו לידיעתן כל מידע העשוי לעזור בטיפול בילד ובקידומו, כולל מידע על מצבו הבריאותי של הפעוט ועל כל אירוע מיוחד הקשור בילד.

4. הולכת ילדים
א. האחריות לילד מצאתו מהבית ועד הגעתו לפעוטון וכן מתום הפעילות עד הגעתו הביתה, תחול על ההורים ותתבצע על ידם או באמצעות מבוגר מטעמם (מעל גיל 18), ובתיאום מראש. מודגש בזאת כי האחריות המלאה והבלעדית על הגעתו של הילד אל תוך תחומי הכיתה ויציאתו ממנה והחזרתו הביתה, תחול על ההורים בלבד.
ב. הסעות ילד לפעוטון או ממנו באמצעות חברת הסעות, אם תעשה, הינה באחריות ובלעדית של ההורים ותתבצע על ידם או על ידי אדם מבוגר (מעל גיל 18) אחר מטעמם.
ג. הוצאת ילד תעשה על פי טופס הולכת ילדים לפעוטון והחזרתם לביתם (נספח ג).
ד. באחריות ההורים להודיע לצוות החינוכי ולהנהלה על כל איחור חריג ועל כל היעדרות של הילד מהפעוטון, אם מפאת מחלה ו/או מכל סיבה אחרת.

5. ארוחות
א. בפעוטון מוגשות שלוש ארוחות ביום: ארוחת בוקר, ארוחת צהריים וארוחת מנחה קלה.
ב. התפריט מורכב ממזון עשיר, המשתנה לפי העונה והמכיל את כל אבות המזון החיוניים להתפתחותו התקינה של הילד. התפריט מאושר ומבוקר ע"י תזונאית ומפורסם בלוח הורים.
ג. ארוחת הצהריים המוגשת ביום שישי היא ארוחה קלה.
ד. כל האוכל טרי ומבושל מידי יום ועובר ביקורת שוטפת של משרד הבריאות.
ה. במקרה בו נדרשת דיאטה מיוחדת לילד השוהה בפעוטון, על ההורים להעביר את פרטי המזון הנדרשים תוך תאום עם הצוות החינוכי.

6. שגרת קורונה
א. לאור נגיף הקורונה, המרכז הקהילתי כפוף להנחיות ולנהלים המתפרסמים מעת לעת. ייתכנו שינויים בהפעלת הפעוטון, בגביית הכספים, בשיטת קליטת ילדים חדשים, בנוהלי כניסה ויציאה מהפעוטון ובהנחיות בריאותיות. אנו נפעל לפי ההנחיות המחייבות, אשר יובאו לידיעתכם, לרבות מצבי סגר, בידוד, שגרה חלקית ושעות הפעלה.

7. סמל מעון ודמי אחזקה ממשרד העבודה
א. פעוטוני החורש הוא מוסד מוכר ע"י משרד העבודה, הרווחה והשירותים החברתיים ומקבל ליווי ופיקוח משרד החינוך.
ב. כל הורה, שילדו התקבל לפעוטוני החורש חייב למלא שאלון הרשמה של משרד העבודה לצורך רישום ילדו במערכת הממוחשבת של המשרד וזאת אף אם ההורים מוותרים על בחינת זכאותם לקבלת תמיכה בשכר לימוד. את השאלון יש למלא ולשלוח למוקד של משרד העבודה כמצוין על גבי השאלון דרך אתר האינטרנט של משרד העבודה בלבד. אי מילוי השאלון ושליחתו למוקד ע"י ההורים ואי קליטת הילד במערכת הממוחשבת של משרד העבודה, הרווחה והשירותים החברתיים יגרמו להוצאת הילד מהפעוטון.
ג. התעריף בפעוטוני החורש גבוה מזה של משרד העבודה, ולכן בנוסף לגובה דמי האחזקה הנקבעים ע"י המדינה יש להוסיף את ההפרש בין הסכום שנקבע ע"י המשרד לבין תעריף הפעוטון.
ד. קביעת הדרגות נעשית על ידי משרד העבודה, הרווחה והשירותים החברתיים בלבד בהתאם לקריטריונים הנקבעים על ידם מעת לעת. יש לעקוב אחר הפרסומים בנושא זה. למרכז קהילתי כפר ורדים אין סמכות לקבוע דרגת זכאות לתשלום שכר לימוד וההורים לא יבואו בכל טענה ו/או דרישה לפעוטוני החורש עקב קבלת או אי קבלת דרגה כאמור.
ה. עד קבלת דרגת הזכאות הקבועה ממשרד העבודה, לפי העניין, ישלמו ההורים את שכר הלימוד המלא.

8. רישום וקבלה
א. מועמד יחשב כרשום לפעוטון לאחר שמילא טופס רישום ושילם דמי רישום (סעיף 10ד).
ב. מועמד רשום (סעיף 9א) יתקבל לפעוטון לאחר חתימה על החוזה והסדרת תשלום.
ג. במקרה של עודף ביקוש על היצע, תוקם ועדה אשר תקבע מי יתקבל לפעוטון עפ"י קריטריונים שנקבעו מראש. במקרה זה, תינתן עדיפות למופנים על ידי מחלקת הרווחה, לילדי אימהות עובדות ולתושבי כפר ורדים.
ד. ההרשמה לפעוטוני החורש היא על בסיס יום מלא, בלבד.

9. תשלום
א. סכום התשלום עבור הפעוטון לשנת תשפ"ד הינו 32,400 לפעוטות ולבוגרים (מגיל שנה וארבעה חודשים ועד גיל 3 נכון ל-1.9.24) ו-35,580 לתינוקות (מגיל 3 חודשים ועד שנה ושלושה חודשים נכון ל-1.9.24) עבור 12 חודשים (שנת פעילות מלאה), המתחלקים ל-12 תשלומים שווים (מספטמבר 2024 ועד אוגוסט 2025 כולל).
ב. בפעוטוני החורש התעריף גבוה מזה של משרד העבודה והרווחה בשל תקינה עודפת של כוח אדם.
ג. בהתאם להנחיות משרד העבודה, גובה התשלום לפעוטון יקבע על פי גיל הילד ביום תחילת שנת הלימודים (01.09.2024) לכל השנה, ולא לפי הכיתה אליה שובץ הילד.
ד. לסכום השנתי מתווספים דמי רישום בסך 130 ₪ (להלן: "דמי רישום"), שלא יוחזרו במידה וההורים מבטלים את ההרשמה. דמי הרישום מהווים תנאי להכללת הילד ברשימת המועמדים לשנה"ל הבאה. התשלום יתבצע באמצעות כרטיס אשראי.
ה. בנוסף, דמי ביטוח בסך 75 ₪ שיצורפו לתשלום דמי הרישום. במידה וההורים מבטלים רישום לפני כניסת הילד לפעוטון ההורים יזוכו בדמי הביטוח. דמי הביטוח לא יוחזרו לאחר כניסת הילד לפעוטון.
ו. תינתן הנחה בגובה 7% למשתתף שני ומעלה (על המחיר הנמוך) מאותו בית אב, בפעוטוני החורש למשתתפים שאינם זכאים לסבסוד תמ"ת בחישוב שנתי. עבור משתתף הזכאי להנחת תמ"ת יבוצע חישוב בסוף שנת פעילות, ובמידה והנחת התמ"ת בחישוב שנתי נמוכה מ-7% למשתתף שני תינתן הנחה עד לגובה של 7%. חדש!!!
ז. ההורים מתחייבים לאסוף את ילדם בסוף יום הפעילות כפי שמפורט בסעיף 2ו. המרכז הקהילתי יחייב את ההורים בגין איחור בהוצאת הילד בסך 30 ₪ על כל רבע שעה איחור.
ח. התשלום עבור שעת הארכה אינו כלול בשכר הלימוד שבסעיף 10א. השירות יינתן בהתאם להחלטת המרכז הקהילתי ומותנה במינימום משתתפים.
ט. הגבייה תתבצע במזכירות המרכז הקהילתי באמצעותאו כרטיס אשראי בפריסת הסכום השנתי ל-12 תשלומים שווים.
י. שכר הלימוד יפרע גם בהיעדר הילד מהפעוטון עקב חופשה, מחלה, בידוד או כל סיבה שהיא. זיכויים יינתנו לפי המפורט בסעיף 12ה.
יא. הוראת תשלום שחזרה תחויב בסך של 20 ₪ בגין הוצאות טיפול.
יב. באחריות ההורים לעדכן את מזכירות המרכז הקהילתי על כל שינוי בפרטי כרטיס האשראי או הוראת הקבע שנמסרו.
יג. תאריך ביצוע בהוראת קבע יהיה ב-10 לחודש (אם תאריך החיוב אינו ביום עסקים, ההורדה תתבצע ביום העסקים שלאחר מכן), וכרטיסי אשראי יחויבו ב-21 לכל חודש.

יד. המרכז הקהילתי יחייב בסכום שכר הלימוד המלא עבור כל חודש עד לקבלת הדרגה (אם וכאשר תתקבל). זיכוי בגין קבלת דרגה יתבצע לאחר קבלת מסמך רשמי ממשרד העבודה ובהתאם לתאריך אישור הדרגה.
טו. רישום במהלך שנת הלימודים: ילד המצטרף לפעוטון בין ה- 1 ל- 15 לחודש יחוייב במלוא התשלום החודשי עבור החודש בו הצטרף לפעוטון. החל מה- 16 לחודש ועד לסופו יחויב בתשלום מחצית שכר הלימוד החודש.

10. אי עמידה בתשלומים
א. ההורים מתחייבים לעמוד בכל התשלומים בדייקנות, במועד ובמלואם, כולל משפחות המקבלות דמי אחזקה ממשרד העבודה ונדרשות לשלם את ההפרש לתעריף הפעוטון המלא.
ב. למרכז הקהילתי כפר ורדים הזכות להפסיק את ביקור הילד בפעוטון בשל אי תשלום ו/או אי תשלום במועד של סכום כלשהו משכר הלימוד. במקרה כזה מתחייבים ההורים להוציא את הילד מהפעוטון 30 ימים לאחר מועד קבלת הודעה מוקדמת בכתב, התשלומים לפעוטון יפסקו במועד הוצאת הילד ממסגרת הפעוטון.
ג. משתתפי הפעוטון החייבים כספים למרכז הקהילתי עבור השתתפות בפעוטון משנים קודמות יוכלו להירשם לשנת הפעילות החדשה ולהשתתף רק לאחר שיסדירו את מלוא חובם.

11. ביטולים וזיכויים
א. עזיבת ילד לפני פתיחת שנת הפעילות- הורים המעוניינים לבטל את רישום ילדם בפעוטון, חייבים להודיע על כך למנהלת הפעוטונים בכתב בדוא"ל למרכז הקהילתי וחודש מראש, ולאשר את קבלת הדוא"ל, במקרה זה יתבצע חיוב רק של דמי רישום. במקרה של עזיבה במהלך השנה ישולם שכר לימוד בגין חודש נוסף לאחר חודש העזיבה.
ב. במקרה של עזיבת ילד לאחר תחילת שנת הלימודים – בקשת ביטול תוגש באתר מרכז קהילתי ( לשונית טפסים ונהלים – טופס בקשה לביטול השתתפות).
יש לאשר קבלת הטופס במרכז הקהילתי- במקרה זה ישולם שכר לימוד בגין חודש נוסף לאחר חודש העזיבה.
ג. בידי המרכז הקהילתי כפר ורדים שמורה הזכות להפסיק שהותו של ילד בפעוטון מסיבות פדגוגיות או בריאותיות על בסיס חוות דעת מטעם גורם מקצועי או במקרים בהם לא עמדו ההורים בהתחייבויותיהם, ובלבד שהדבר יעשה בהתראה בכתב של 30 ימים מראש. במקרה כזה מתחייבים ההורים להוציא את הילד מהפעוטון תוך 30 ימים לאחר מועד קבלת הודעה מוקדמת בכתב. במקרה זה יפסקו התשלומים לפעוטון במועד הוצאת הילד מהמסגרת.
ד. היעדרות ילד מפאת מחלה: ילד הנעדר מפאת מחלה למעלה מ-15 ימים רצופים זכאי להחזר כספי של 10% מעלות שכר הלימוד החודשית, זאת כנגד הצגת אישורים רפואיים בלבד. לא יתבצע החזר מסיבות אחרות.
ה. ההורים לא יהיו זכאים להחזר כספי או אחר במקרה של אי יכולת לפתוח את הפעוטון לזמן מסוים ו/או אי ביצוע אלו מההתחייבויות המוטלת על פעוטוני החורש ו/או מרכז קהילתי כפר ורדים לגבי הילד, בעטיו של אירוע, שמקורו ב"כוח עליון", והדבר לא ייחשב כהפרה של התחייבות הפעוטון כלפי ההורים, אלא אם נקבע אחרת בהנחיות משרד העבודה והרווחה. ביצוע אותה התחייבות, ככל שקיימת, יידחה עד למועד בו תוסר המניעה. בגדר המושג "כוח עליון" יכללו בין השאר מעשי מלחמה, פעולות איבה, חבלה, שביתות והשבתות, מזג אוויר, גיוס כללי ומעשי רשות בישראל, שאינם בשליטת המרכז הקהילתי, ועל פי הוראת פיקוד העורף/הרשות המקומית/משרד הבריאות ו/או בשל הנחיות רגולטוריות אחרות, שימנעו הפעלה תקינה של המסגרת.

12. שונות

א. שמירה ואבטחה: הפעוטון אינו אחראי באופן ישיר ו/או עקיף לשמירה ואבטחה, ואין אנו משתתפים בכל אופן בתקציב הוצאות השמירה והאבטחה. אם יוחלט ע"י ההורים להציב שומר בשכר (בשל שינוי במצב הביטחוני או אחר), על השומר לעמוד בכל הקריטריונים הנדרשים ממאבטח במוסדות חינוך וההורים ידרשו לשלם את הוצאות שכרו במלואם. סכום זה יגבה בנפרד מתשלום שכר הלימוד לפעוטון.
ב. ציוד של הילד: פעוטוני החורש אינם אחראים לאובדן ו/או לנזק שיגרם לציוד של ילד (כולל עגלות ילדים), אלא אם כן יוכח כי האובדן ו/או הנזק נגרמו כתוצאה מרשלנות של הצוות החינוכי בפעוטון.
ג. פעוטוני החורש ומרכז קהילתי כפר ורדים אינם מתחייבים לפתוח את הפעוטון באותו הרכב ומבנה שהיה נהוג בשנה"ל הקודמת. הודעה בדבר מבנה הכיתות תימסר, כאמור, לאחר תום ההרשמה.
ד. צוות הפעוטון מקבל ליווי ופיקוח ע"י מדריכה חינוכית מרשת "התחלה חכמה" וע"י מפקחת משרד החינוך. בנוסף הפעוטון מלווה ע"י פסיכולוגית מהשפ"ח לטובת איתור ילדים עם קשיים.
ה. הילדים ייהנו במהלך השנה מחוג.

13. הצהרה על בריאות הילד
א. עם רישום הילד, ההורים מתחייבים למסור מידע רפואי מלא, נכון ומדויק של הילד, היכול להשפיע על תפקוד הילד במסגרת ועל הטיפול בו. אנו מתחייבים לחיסיון ושמירת סודיות המידע.
ב. יש למלא בהקפדה את כל הנתונים שבטופס ההצהרה והמידע על בריאות הילד שבנספח א', ולעדכן במשך השנה בכתב על כל שינוי במצב הבריאותי של הילד/ה.
ג. בכל מקרה של ילד הסובל ממגבלה ו/או מהפרעה כלשהי, מתחייבים ההורים לצרף אישור מהרופא שהילד יכול להשתתף בפעוטון.
ד. הנחיות משרד הבריאות באשר למחלות/תסמינים המונעים מהילד להגיע לפעוטון משתנות מעת לעת, ועל ההורים וצוות הפעוטון לפעול לפי הנחיות אלה.
ה. ההורים מתחייבים לא לשלוח את הילד ביום בו חום גופו מעל 38 מעלות צלזיוס ו/או שלשולים ו/או הקאות ו/או פריחה ו/או דלקת עיניים ו/או כל בעיה או מחלה בריאותית בעלת פוטנציאל הדבקה, זאת על מנת למנוע התפשטות המחלה לילדים אחרים ולצוות החינוכי בפעוטון.
ו. ילד שחלה בזמן שהותו בפעוטון: יעשה ניסיון לאתר את ההורים, אשר מתחייבים להוציאו מהפעוטון מיידית לאחר קבלת ההודעה הטלפונית, על מנת למנוע החמרה במצבו.
ז. ילד יוכל לשוב לפעוטון לאחר 24 שעות בבית מתום יום הלימודים הקודם ללא הופעת סימפטומים של המחלה, גם אם הסימפטום היה חד פעמי.
ח. בכפוף להנחיות משרד הבריאות, במקרה של היעדרות מעל ארבעה ימים יידרשו ההורים להמציא אישור רפואי על כשירות ילדם לחזור לפעוטון. בכל מקרה של ספק לגבי המצב הבריאותי של הילד, ההורים ידרשו להמציא אישור רפואי.
ט. מנהלת הפעוטון ו/או כל אחת מנשות הצוות הקבועות, מוסמכות לסרב לקבל ילד חולה לפעוטון.
י. על פי הנחיות משרד הבריאות חל איסור על צוות הפעוטון לתת תרופות לילדים, לרבות אקמול או כל מוריד חום אחר ובכלל זה גם תרופות הומאופטיות ותוספי מזון, למעט תרופות מצילות חיים (טיפות אנטי-היסטמיניות ו/או זריקת אפיפן) כעזרה ראשונה במקרה של אלרגיה חריפה וזאת בכפוף להסכמת ההורים וחתימתם מראש.

יא. בכפוף לנהלי משרד העבודה, מדידת חום לילד תיעשה באמצעות מדחום דיגיטלי בבית השחי. מאחר ומדידה זו אינה מדויקת, אנו מוסיפים לתוצאה מעלה אחת לקבלת חום גופו של הילד.
יב. כל ההוצאות הכרוכות במתן טיפול חירום לילד חולה בפעוטון יחולו על ההורים.
יג. במקרה בו הילד נדרש לסייעת צמודה, באחריות ההורים לדאוג לסייעת צמודה כולל הדרכתה, ולמען הסר ספק המרכז הקהילתי לא יישא בעלות הסייעת.

14. כללי
א. ברור וידוע כי קבלתו/ה של הילד/ה לפעוטון נעשתה בהסתמך על הצהרות ההורים, הסכמתם והתחייבותם הכלולות בטופס הרישום במסמך זה. אין מרכז קהילתי כפר ורדים ו/או עובדיו אחראים לנזק כלשהו שייגרם כתוצאה מהצהרות ו/או מידע בלתי נכונים שנמסרו ע"י ההורים.

15. שירותים מיוחדים
א. מזון בשרי.
ב. חוג.
ג. תוספת כוח אדם.
ד. תוספת ימי עבודה ביחס ללוח חופשות ת"מת.