טפסים

נהלי חוגים תשפ"ה
אנו שמחים על הצטרפותכם לפעילות המרכז הקהילתי בשנת הלימודים תשפ"ה.
כבכל שנה, מוצע לכם מגוון רחב של חוגים, סדנאות ופעילויות לגילאים שונים, על מנת שתוכלו להמשיך וליהנות מפעילויות הפנאי העשירות בכפר ורדים.
צוות המרכז הקהילתי משקיע מחשבה ומשאבים רבים על מנת להנגיש לתושבי המועצה שפע פעילויות ברמה מקצועית גבוהה, מתוך אמונה כי מסגרות פעילות בעולם ההעשרה והפנאי מאפשרות ממדים של מפגש חברתי, פיתוח יכולות, העצמה ומיצוי אישי, קבוצתי וקהילתי.
צוות המרכז הקהילתי ישמח לעמוד לרשותכם בכל שאלה, בקשה ופנייה.
הפנייה נעשית בלשון זכר אך מכוונת, לשני המינים.
שנת פעילות מוצלחת לכולנו, נתראה בפעילויות השונות!

לתשומת ליבכם, על מנת שנוכל לתת לכם מענה, הנכם מתבקשים להקפיד ולקרוא בעיון את נוהלי התקנון הבאים:

נהלי הרשמה:
1. הנהלים מתייחסים לכלל המשתתפים בחוגי המרכז הקהילתי, למעט משתתפים בחוגים
ובפעילויות, שיפעלו במתכונת שונה ויקבלו על כך הודעה בנפרד.

פעילות:
2. ככלל, פעילות חוגי המרכז הקהילתי כפר ורדים הינה מה- 01.09.2024 ועד 30.6.2025 למשך 36 מפגשים לחוג חד שבועי שנתי.
3. קבוצות ספורט תחרותיות כגון טניס פועלות גם במהלך יולי-אוגוסט.
4. משתתפי פעילויות שתתחלנה/תסיימנה לפני/אחרי מועד זה יקבלו הודעות על כך.
5. פתיחת חוג והמשכיותו מותנים במספר משתתפים המשתנה מפעילות לפעילות. היה ויפחת מספר המשתתפים עד כדי שלא תהיה לו היתכנות, הרי שהמרכז הקהילתי יוכל להפסיק את המשך הפעילות מבלי שהדבר יחשב להפרת ההסכם ומבלי שיזכה את ההורים והמשתתפים בפיצוי כלשהו פרט להחזרת התשלומים עבור יתרת החודשים בהם לא תתקיים הפעילות בשל הביטול כאמור.
6. הנהלת המרכז הקהילתי שומרת לעצמה את הזכות לערוך שינויים בלוח הזמנים ובתוכניות החוגים/הפעילויות כולל איחוד חוגים והחלפת מדריך במקרה הצורך.
7. המרכז הקהילתי שומר לעצמו את הזכות לבטל פעילויות במהלך השנה בגין אירועים שונים, השתלמויות, תחרויות, מזג אויר, שביתות, השבתות, כוח עליון, הנחיות רגולטוריות הקשורות לבריאות הציבור, מחלת מדריך וכד'. על כך תינתן הודעה מראש ככל האפשר. ככלל תתקיים השלמת מפגשים אלו למשתתפים, כולל בחופשות ובחודש יולי ועל כך תצא הודעה.



2.2.3. ביום השואה והגבורה יתקיימו חוגים כרגיל פרט לחוגי השחייה (המועדון הכפרי סגור).
2.2.4. ביום הזיכרון לא יתקיימו חוגים.
2.2.5. במידה ותתקיימנה פעילויות מיוחדות במועדים הנ"ל, המשתתפים יקבלו על כך הודעות נפרדות .

חופשות:
8. ככלל, בערבי חג, בימי שבתון חג ובחול המועד פסח לא תתקיים פעילות. לציין, כי ימי החופשה נלקחו בחשבון בעת התמחור השנתי של החוגים.
9. בערב יום השואה ובערב יום הזיכרון לחללי צה"ל יפעלו החוגים עד השעה 18:00
10. שביתות: בעת שביתות במערכת החינוך הפורמלית החוגים יפעלו כסדרם.
11. לוח חופשות לצהרונים ולפעוטוני החורש- בלשונית טפסים ונהלים.

הרשמה:
12. ביצוע ההרשמה לחוגים יתבצע באמצעות אתר מאובטח של החברה למתנ"סים.
13. ההרשמה תכנס לתוקף יום אחרי ביצוע הרישום.
14. משתתף בחוג יחשב כ"רשום" ויורשה להשתתף בחוג רק לאחר סיום מלא של תהליך ההרשמה (טופס מלא וחתום – ההרשמה באתר בלבד) והתשלום מול קופת המרכז הקהילתי.

תשלום:
15. מחיר החוג הינה שנתית ומחולקת למספר חודשי הפעילות. במחיר השנתי נלקחו בחשבון לוח החופשות והחגים כפי שמפורט בסעיף חופשות. לנוחיותכם, המחירים המפורסמים באתר הנם חודשיים אלא אם כן צוין אחרת.
16. כרטיס אשראי – תשלומים קבועים (הוראת קבע לכל תקופת הפעילות ללא תפיסת מסגרת אשראי).
17. שקים דחויים – לפקודת "מרכז קהילתי כפר ורדים" יימסרו לכל תקופת הפעילות בעת
ההרשמה.
18. השתתפות בכל הפעילויות מותנית בהסדרת התשלום מראש.
19.בפעילות חוגית במרכז לגיל הרך והמשפחה ייגבה תשלום בסך 40 ₪ עבור שיעור ניסיון (מפגש אחד בלבד). במידה והמשתתף נרשם וממשיך בחוג, התשלום עבור שיעור הניסיון יופחת מהתשלום החודשי.
20. בפעילות חוגית בשאר התחומים ניתן להגיע לשיעור ניסיון (מפגש אחד) ללא תשלום. במידה והמשתתף נרשם וממשיך בחוג תיחשב תקופת הפעילות לצרכי תשלום החל מהמפגש הראשון לרבות מפגש הניסיון.
21. המשתתף יישא בתשלום חודש הפעילות ו/או בעלות מחיר פעילות גם אם השתתף באופן חלקי באותו החודש (בעקבות עזיבה או היעדרות מסיבות אישיות). אין השתתפות חלקית בחוג למעט חוגים בהם צוין זאת במפורש.
22. מחיר החוג אינו כולל ציוד, ביגוד, דמי רישום והסעות עבורם נגבה תשלום נוסף (אלא אם צויין אחרת). לא יינתן החזר בגין התשלום הנוסף במידה ומשתתף מפסיק השתתפותו בפעילות.
23. קיימים חוגים בהם יש תשלומי רשות מעבר לתשלום החוג כמו סדנאות העשרה וכרטיסים למופע סוף שנה במחול. הודעה על כך תשלח ע"י המרכז הקהילתי.
24. פעילות מיוחדת תיתכן על פי שיקולי המרכז הקהילתי, ובגין פעילות מיוחדת זו יתכן חיוב כספי נוסף.
25. משתתף המצטרף לפעילות במהלך השנה יחויב בתשלום השנתי היחסי מחודש הצטרפותו ועד לסיום שנת הפעילות.
26. לבירורים לגבי אופן החיוב יש לפנות במייל לכתובת
k-vradim@matnasim.org.il
27. קבלה על כל חיוב נשלחת כל חודש לכתובת המייל הנמצאת במערכת.
28. עיכוב בתשלום או המחאה חוזרת– יחייב את המשתתף בתוספת דמי טיפול בסך 75 ₪ וכן בתוספת דמי טיפול משפטי במידת הצורך.
29. לקוחות החייבים כספים למרכז הקהילתי עבור השתתפות בחוגים משנים קודמות יוכלו להירשם לשנת החוגים החדשה ולהשתתף רק לאחר שיסדירו את מלוא חובם.

ביטול:
30. ניתן לבטל השתתפות בחוג עד ל-28.2.2025 (המועד הקובע) למעט מנוי חדר כושר אותו ניתן לבטל לאורך כל השנה.
31. לא ניתן לבטל רישום לקורס (פעילות שאינה שנתית) או להעביר תשלום מקורס לכל פעילות אחרת לרבות חוג, חדר כושר, צהרונים וכד'.
32. החל מתאריך 1.3.2025 לא יינתן החזר כספי או זיכוי בעקבות עזיבת החוג, תינתן
אפשרות לעבור לחוג שנתי אחר במסגרת חוגי המרכז הקהילתי למעט חדר כושר או קורס או כל פעילות אחרת שאינה מוגדרת כחוג כגון צהרונים.
33. משתתף המצטרף מה-1.3.25 ואילך יכול לבטל השתתפות עד חודש מיום הצטרפותו ולאחר מכן יחוייב עד סוף שנת הפעילות.
34. את בקשת הביטול עד למועד הקובע יש לבצע באמצעות טופס ביטול מקוון, המתפרסם באתר האינטרנט של המרכז הקהילתי, או למסור טופס חתום למרכז הקהילתי בדוא"ל או בפקס. על הפונה לוודא קבלת טופס.
35. מסירת הודעת ביטול למורה/מאמן/מדריך אינה תקפה לצורך קבלת זיכוי.
36. כל הודעה על הפסקת פעילות בדרך שונה מהרשום לעיל לא תתקבל ולא תידון, ולא יהיה החזר כספי בגינה והמשתתף ייחשב כממשיך לכל דבר ועניין.
37. מועד הפסקת הפעילות נקבע לפי מועד מילוי הטופס באתר ו/או מועד קבלת הטופס במרכז הקהילתי ולא רטרואקטיבית. הודעת הביטול תכנס לתוקף בסוף חודש מתן הודעת הביטול והזיכוי בגינו יתבצע בחודש עוקב.

הנחות:
38. הנחות ניתנות בהתאם לנוהל הנחות ותחת אישור ועדת הנחות של המרכז הקהילתי. את בקשת ההנחה ניתן להגיש לאורך כל השנה. בקשה שתתקבל עד 31 בדצמבר ותאושר תעודכן מספטמבר (תחילת שנת הלימודים) ועד סוף שנת הפעילות. בקשה שתוגש מחודש ינואר של שנת הפעילות השוטפת ואילך ותאושר תעודכן מחודש הגשת הבקשה ועד סוף שנת הפעילות.
39. משפחות או יחידים הזקוקים להנחה, ירשמו וישלמו כנדרש ובמקביל יגישו בקשה. טפסים להנחה ניתן לקבל במזכירות המרכז הקהילתי. לאחר אישור ההנחה יזוכה המשתתף בהתאם.
40. טופס בקשה להנחה נמצא בלשונית טפסים ונהלים באתר.
41. הנחות ניתנות על תשלום הבסיס ואינן כוללות ביגוד וכד'.
42. הנחה למשתתפי חוגים, צהרון כיתה ג וצהרון אשכול גנים- משתתף שני ומעלה: הנחה בגובה 5% תינתן למשתתף שני ומעלה מאותו בית אב בחוגים ובצהרוני כיתה ג ואשכול גנים (זכאי להנחה מאושרת על ידי ועדת הנחות או סמל תמ"ת לא יהיה זכאי להנחת משתתף שני ומעלה, אלא אם ההנחה הינה פחות מ-5%, ואז תינתן הנחה על ההפרש עד לגובה של 5%. הנחה בגובה 5% הינה על הפעילות הזולה יותר, וזאת החל מהפעילות השנייה ומעלה הרשומה תחת אותו בית אב ומתייחסת לחוגים ולצהרוני אשכול גנים וצהרוני כיתה ג בלבד. צהרוני ניצנים- כיתות א-ב ופעוטון אינם נחשבים לצורך חישוב סך הפעילויות בבית אב, שכן ההנחה בפעוטון הינה בהתייחס לפעוטון כמשק סגור (2 ילדים ומעלה בפעוטון) ומשום שבצהרוני ניצנים כל המשתתפים זכאים לסבסוד משרד החינוך. לתשומת ליבכם, יש לוודא כי כל משתתפי בית האב רשומים תחת אותו בית האב.
הנחה לצהרוני א-ב: לאור כניסת תוכנית ניצנים לצהרון בית הספר, כל ילד מקבל סבסוד בסך 150 ₪ מהמדינה ולכן לא ניתן לקבל הנחה נוספת מהמרכז קהילתי.
הנחה לצהרוני גנים להורה יחידני: לאור קבלת סמל תמ"ת ניתן להגיש בקשה להנחה ממשרד הכלכלה עבור הורה יחידני. ניתן לבדוק זכאות לסבסוד בקישור הבא:
chrome-extension://efaidnbmnnnibpcajpcglclefindmkaj/https://www.gov.il/BlobFolder/rfp/daycare-subsidies-2022-2023/he/daycare_daycare-subsidies-2022-2023_daycare-support-tests-2022-2023.pdf

הורה אשר מגיש בקשה מתבקש לצרף את נספח 6 חתום על ידי רכזת הצהרונים (יימסר על ידי רכזת הצהרונים על פי דרישה).
את הבקשה ניתן להגיש בקישור הבא: https://www.gov.il/he/service/daycare-center-parents-request-degree-of-subsidy.
לשאלות ובירורים נוספים: מוקד הדרגות במספר 2969* שלוחה 2 בימים ראשון עד חמישי מהשעה 8:00 עד 16:00.

זיכוי כספי:
43. החזר כספי יחסי עבור חוגים יתקיים בעת:
* שירות מילואים מוכח.
* ביטול החוג/פעילות על ידי המרכז הקהילתי.
* העתקת מקום מגורים מעבר ל-15 ק"מ בהצגת אישור משרד הפנים.
* היעדרות מעל 15 ימים רצופים עקב מחלה תזכה ב-40% ממחיר החוג במסירת אישור רפואי מוכח בלבד.
* היעדרות מעל 20 ימים רצופים עקב פציעה באימון/משחק תזכה ב- 50% ממחיר החוג במסירת אישור רפואי מוכח בלבד.
* היעדרות מעל 31 ימים רצופים עקב פציעה באימון/משחק/מחלה תזכה ב-100% ממחיר החוג במסירת אישור רפואי מוכח בלבד.
44. הודעת ביטול כתובה עד 28.2.25 תזכה את המשתתף מתשלום בהתאם למפורט בסעיף ביטול.
45. החל מתאריך 1.3.2025 לא יינתן החזר כספי או זיכוי בעקבות עזיבת חוג, אך תינתן
אפשרות לעבור לחוג אחר במסגרת חוגי המרכז הקהילתי למעט חדר כושר או קורס או כל פעילות אחרת שאינה מוגדרת כחוג כגון צהרונים.
46. לא יינתן זיכוי על קורס (פעילות שאינה שנתית) ולא ניתן להעביר תשלום מקורס לכל פעילות אחרת לרבות חוג, חדר כושר, צהרונים וכד'.
47. המרכז הקהילתי לא יזכה משתתף על הפסד חוג עקב פעילות בית-ספרית, יציאה לחופשה משפחתית, פרטית או אחרת, שאינה ביוזמת המרכז הקהילתי.
48. אין החזר כספי עבור רכישת ציוד, תלבושת, ביטוח או דמי רישום.
49. מדיניות זיכויים בגין מגיפת הקורונה:
צהרונים במצב סגר: חיוב בגין פעילות במצב של פעילות חלקית בגין סגר=תעריף יומי*מספר ימי העבודה שהמסגרת פעלה באותו חודש.
חוגים במצב סגר: תשלום יחסי לתקופה בה פעלו החוגים באותו חודש בחישוב על פי שבועות (בהתאם לחישוב תוכנת הדיאלוג).
בידוד אישי חוגים וצהרונים: בהצגת אישור בידוד מוכח ממשרד הבריאות בלבד ומעל שבועיים (15 ימים ומעלה) היעדרות רצופה מהפעילות, יינתן זיכוי של 50% ממחיר תקופת ההיעדרות.

ביטוח:
46. מדינת ישראל, על פי חוק, מבטחת את כלל התלמידים בגילאי חינוך חובה במסגרת פוליסת תאונות אישיות תלמידים בבתי הספר.
47. משתתף שלא נרשם ולא שילם אינו מבוטח! ולא יהיה מורשה להשתתף בפעילות.
48. ילדים המתחנכים בחינוך ביתי או במסגרות שאינן מוכרות על ידי משרד החינוך חייבים להעביר אישור ביטוח תאונות אישיות לרכז הרלוונטי במרכז הקהילתי.
49. משתתפים מגיל 18 ומעלה ישלמו דמי ביטוח תאונות אישיות בסך 150 ₪ לשנת פעילות.
50. משתתפים בפעוטוני החורש ישלמו דמי ביטוח בסך 75 ₪.

כללי:
51. במרכז הקהילתי מופעל אתר אינטרנט המעודכן באופן שוטף, הנכם מתבקשים לעקוב במהלך השנה אחר המידע והעדכונים המתפרסמים בו.
52. שחרור שחקנים בספורט תחרותי יתבצע לפי תקנון האיגודים הרלוונטיים.
53. עד שעת תחילת הפעילות והחל משעת סיום הפעילות במרכז הקהילתי ובשלוחותיו המשתתף באחריות הוריו, חובה להקפיד על איסוף בשעת סיום הפעילות. המרכז הקהילתי אחראי על ילדי החוגים בשעות פעילות החוג אליו נרשם המשתתף בלבד.
54. המרכז הקהילתי אחראי על הודעות היוצאות מטעמו ומטעם שולחיו באמצעים המקובלים, אין המרכז הקהילתי אחראי להודעות ברשתות חברתיות שאינן רשמיות.
55. בחוגים ובפעילויות בהם תיפתח קבוצת וואטסאפ שתנוהל באחריות המרכז הקהילתי לצורך תקשורת נדרשים חברי הקבוצה לשמור על שפה תרבותית, מניעה משפה פוגעניות, תקשורת בשעות שגרתיות בלבד וללא העלאת תמונות מביכות. חבר קבוצה שיפר את הקוד ההתנהגותי– יתקיים בירור ובמידת הצורך יוצא חבר הקבוצה מקבוצת הוואטסאפ, הוא יהיה מחויב בהשגת המידע באופן עצמאי והמרכז הקהילתי לא יהיה אחראי כלפי המשתתף בתחום המידע והשלכותיו.
56. המרכז הקהילתי אינו אחראי לאובדן או נזק לציוד אישי. האחריות היא של המשתתף בלבד.